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Il Modulo FATTURAZIONE è uno dei moduli base di XPEGASO, indispensabile per la gestione dei cicli attivi di tutte le aziende operanti sia all'ingrosso che al dettaglio, in regime di Contabilità Semplificata oppure Ordinaria. Il modulo prevede la gestione e la stampa di alcuni documenti standard, è possibile, tuttavia, personalizzare e creare nuove causali di vendita che rispondano ad esigenze aziendali specifiche.
I tipi di documenti precaricati sono: documenti di trasporto, buoni vendita, fatture differite, fatture accompagnatorie, fatture immediate, fatture in sospensione d'imposta, note credito e note credito in sospensione d'imposta, fatture con ritenuta, scontrino di vendita, documento sospeso che poi può essere trasformato in DDT, fattura, ecc.
Il modulo di fatturazione è perfettamente collegato ed integrato con gli altri moduli e gestioni: con il magazzino per tutto ciò che concerne lo scarico e l'aggiornamento delle giacenze e dei dati di magazzino, con la contabilità permettendo il trasferimento automatico dei documenti in prima nota, con la gestione agenti per il calcolo delle provvigioni, con lo scadenzario, con la gestione effetti, con la gestione dei documenti fiscali per lo scarico delle numerazioni.
L'emissione dei documenti di vendita è semplice e veramente intuitiva lasciando poco spazio alla possibilità di commettere errori e fornendo alcune funzionalità studiate ad hoc per ridurre al massimo i tempi di elaborazione dei documenti:
al momento dell'emissione dei documenti viene effettuato un controllo sui progressivi per evitare incongruenze con date e numerazioni.
per velocizzare l'emissione della fattura è possibile predefinire nell'anagrafica clienti alcuni dati: associare al cliente il tipo di documento che solitamente verrà utilizzato, il tipo di pagamento nonchè i dati bancari legati al codice pagamento.È possibile inserire delle note come promemoria associate al cliente da visualizzare al momento dell'emissione del documento di vendita.
ricerca Codice Cliente: la ricerca del cliente diventa rapidissima grazie al motore di ricerca, è possibile scrivere nel campo del codice cliente ragione sociale, codice, parte di ragione sociale, parte di codice, addirittura persona di riferimento inserita nell'anagrafica clienti e XPegaso troverà il cliente associato.
ricerca Codice Articolo: la ricerca può avvenire per codice, una parte del codice, una parte della descrizione, ecc..., accelerando così il processo di ricerca dell'articolo. Naturalmente, per l'imputazione dell'articolo, è possibile inoltre utilizzare il lettore di codici a barre.
è possibile imputare direttamente la quantità inserendo nel campo articolo la quantità-il carattere asterisco-codice articolo. Es. 10*001, XPegaso inserirà direttamente 10 pezzi per l'articolo 001.
è possibile cliccare sul tasto F9 nel campo del prezzo e si potranno visualizzare i prezzi applicati precedentemente al cliente per l'articolo in questione. Inoltre con il tasto costi è possibile sapere immediatamente l'ultimo e il penultimo costo di acquisto dell'articolo e il costo medio dello stesso.
al momento dell'emissione dei documenti viene effettuato un controllo sui progressivi per evitare incongruenze con date e numerazioni.
per velocizzare l'emissione della fattura è possibile predefinire nell'anagrafica clienti alcuni dati: associare al cliente il tipo di documento che solitamente verrà utilizzato, il tipo di pagamento nonchè i dati bancari legati al codice pagamento.È possibile inserire delle note come promemoria associate al cliente da visualizzare al momento dell'emissione del documento di vendita.
ricerca Codice Cliente: la ricerca del cliente diventa rapidissima grazie al motore di ricerca, è possibile scrivere nel campo del codice cliente ragione sociale, codice, parte di ragione sociale, parte di codice, addirittura persona di riferimento inserita nell'anagrafica clienti e XPegaso troverà il cliente associato.
ricerca Codice Articolo: la ricerca può avvenire per codice, una parte del codice, una parte della descrizione, ecc..., accelerando così il processo di ricerca dell'articolo. Naturalmente, per l'imputazione dell'articolo, è possibile inoltre utilizzare il lettore di codici a barre.
è possibile imputare direttamente la quantità inserendo nel campo articolo la quantità-il carattere asterisco-codice articolo. Es. 10*001, XPegaso inserirà direttamente 10 pezzi per l'articolo 001.
è possibile cliccare sul tasto F9 nel campo del prezzo e si potranno visualizzare i prezzi applicati precedentemente al cliente per l'articolo in questione. Inoltre con il tasto costi è possibile sapere immediatamente l'ultimo e il penultimo costo di acquisto dell'articolo e il costo medio dello stesso.
Nella finestra dell'emissione della fattura si hanno "a portata di clic" una serie di tasti che forniscono immediatamente utili informazioni all'addetto alla vendita.
